Сканирование нескольких документов за один раз позволяет сэкономить время и организовать цифровые копии. Рассмотрим различные методы массового сканирования.
Содержание
Сканирование нескольких документов за один раз позволяет сэкономить время и организовать цифровые копии. Рассмотрим различные методы массового сканирования.
Подготовка к сканированию
| Проверка сканера | Убедитесь в правильном подключении и наличии драйверов |
| Подготовка документов | Удалите скрепки, разгладьте складки |
| Настройка параметров | Выберите разрешение (300 dpi для текста) |
Способы сканирования нескольких документов
1. Использование автоподатчика (ADF)
- Поместите документы в лоток автоподатчика
- В программе сканирования выберите "Многостраничный документ"
- Укажите количество страниц или выберите "Автоопределение"
- Задайте имя файла и формат (обычно PDF)
- Начните сканирование
2. Пакетное сканирование без автоподатчика
- Размещайте по одному документу на стекло сканера
- После каждого сканирования сохраняйте в отдельный файл
- Используйте программу для объединения в один файл
Программы для сканирования
| VueScan | Поддержка большинства сканеров, пакетная обработка |
| NAPS2 | Бесплатное ПО с функцией многостраничного PDF |
| Adobe Acrobat | Инструменты объединения и редактирования |
Форматы сохранения
- PDF - для многостраничных документов
- TIFF - для изображений высокого качества
- JPEG - для отдельных страниц с графикой
- Searchable PDF - с распознанным текстом (OCR)
Оптимальные настройки
| Разрешение | 300 dpi для текста, 600 dpi для изображений |
| Цветовой режим | Черно-белый для текста, цветной для фотографий |
| Именование файлов | Используйте последовательную нумерацию |
Обработка после сканирования
- Проверьте качество всех страниц
- Удалите пустые или дублированные страницы
- При необходимости выполните распознавание текста (OCR)
- Объедините отдельные файлы в один документ
Важная информация
При использовании автоподатчика не превышайте максимально допустимое количество листов, указанное в инструкции к сканеру, чтобы избежать замятия бумаги.
