Как создать почту для юридического лица

Зачем юридическому лицу корпоративная почта

Способы создания корпоративной почты

1. Использование домена компании

• Зарегистрируйте доменное имя компании (например, companyname.ru)
• Выберите почтовый сервис (Google Workspace, Яндекс 360, Microsoft 365)
• Настройте MX-записи для работы почты

2. Без собственного домена

1. Создайте аккаунт на бесплатном сервисе (mail.ru, yandex.ru)
2. Используйте название компании в адресе (например, company_name@mail.ru)
3. Настройте переадресацию с общих почтовых ящиков

Пошаговая инструкция по созданию

Этап 1: Подготовка

Этап 2: Выбор почтового сервиса

• Google Workspace - от 150 руб./мес за пользователя
• Яндекс 360 - от 159 руб./мес за пользователя
• Microsoft 365 - от 264 руб./мес за пользователя
• Почта Mail.ru для бизнеса - от 490 руб./мес за 5 ящиков

Этап 3: Настройка почты

1. Подключите домен к почтовому сервису
2. Настройте DNS-записи (MX, SPF, DKIM)
3. Создайте почтовые ящики для сотрудников
4. Настройте переадресацию и автоответчики

Рекомендации по именованию почтовых ящиков

• Формат: имя.фамилия@company.ru
• Для общих отделов: info@, sales@, support@
• Избегайте сложных комбинаций цифр и букв
• Используйте единый стандарт для всей компании

Необходимые документы для регистрации

Особенности корпоративной почты

• Больший объем хранилища по сравнению с бесплатными сервисами
• Техническая поддержка 24/7
• Резервное копирование данных
• Защита от спама и вирусов
• Возможность централизованного управления

Частые ошибки при создании

1. Использование бесплатных сервисов для важной переписки
2. Недостаточное внимание к безопасности
3. Отсутствие резервных копий
4. Неправильное делегирование прав доступа

Запомните, а то забудете