Доверительное письмо - это документ, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени доверителя. Рассмотрим правильную структуру и содержание доверительного письма.
Содержание
Обязательные элементы доверительного письма
| 1 | Реквизиты доверителя |
| 2 | Данные доверенного лица |
| 3 | Перечень полномочий |
| 4 | Срок действия |
| 5 | Дата и подпись |
Образец доверительного письма
Шапка документа
- Наименование организации или ФИО физического лица
- Юридический адрес и контактные данные
- Исходящий номер и дата составления
Основная часть
| Заголовок | "Доверительное письмо" |
| Преамбула | "Настоящим доверяю..." |
| Содержание | Конкретный перечень полномочий |
Примерный текст письма
Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову И.И.
Доверительное письмо
Я, Петров Петр Петрович, паспорт серии 1234 №567890, выдан ОВД района "Люблино" г. Москвы 01.01.2020, доверяю Сидоровой Марии Ивановне, паспорт серии 4321 №098765, выдан УФМС по г. Москве 15.03.2019, представлять мои интересы в ООО "Компания" со следующими полномочиями:
- Получать документы и корреспонденцию
- Подписывать акты выполненных работ
- Осуществлять приемку товара
Срок действия доверенности: до 31 декабря 2024 года.
01 июня 2024 года
Подпись ___________ /Петров П.П./
Особенности для разных ситуаций
| Для юридических лиц | Печать организации, подпись руководителя |
| Для физических лиц | Нотарное заверение для некоторых случаев |
| Для банковских операций | Специальная форма банка |
Рекомендации по составлению
- Указывайте полные паспортные данные
- Конкретизируйте перечень полномочий
- Ограничивайте срок действия
- Для важных сделок заверяйте у нотариуса
Типичные ошибки
- Отсутствие даты составления
- Нечеткое определение полномочий
- Нет подписи доверителя
- Не указан срок действия
