Заявление - официальный документ, требующий соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим универсальные принципы составления различных видов заявлений.
Содержание
1. Общая структура заявления
Элемент | Описание |
Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
Название | Слово "Заявление" по центру |
Основной текст | Четкое изложение просьбы |
Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
2. Пошаговая инструкция составления
2.1. Оформление шапки
- В правом верхнем углу укажите получателя
- Ниже напишите свои данные (ФИО, должность при необходимости)
- Добавьте контактную информацию
2.2. Написание основного текста
- Начните с формулировки просьбы
- Укажите причину обращения
- Приведите необходимые детали
- Соблюдайте официально-деловой стиль
3. Примеры формулировок
Тип заявления | Начало текста |
На отпуск | "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск..." |
На увольнение | "Прошу уволить меня по собственному желанию..." |
В учебное заведение | "Прошу освободить моего ребенка от занятий..." |
4. Технические требования
- Используйте лист формата А4
- Пишите разборчиво от руки или набирайте на компьютере
- Соблюдайте поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Нумеруйте листы при объеме более одной страницы
5. Особенности разных видов заявлений
5.1. Трудовые отношения
- Обязательно указывайте дату увольнения/отпуска
- Ссылайтесь на статьи ТК РФ при необходимости
- Подавайте в двух экземплярах
5.2. Образовательные учреждения
- Указывайте полные данные ребенка
- Прикладывайте подтверждающие документы
- Соблюдайте сроки подачи
6. Частые ошибки
- Отсутствие даты составления
- Неточные формулировки
- Отсутствие подписи
- Нарушение структуры документа
- Использование разговорной лексики
Правильно составленное заявление увеличивает шансы на положительное рассмотрение вашей просьбы и демонстрирует уважение к адресату.