Правильное сканирование бумажных листов позволяет получить качественные электронные документы. Рассмотрим пошаговый процесс сканирования с оптимальными параметрами.
Содержание
Правильное сканирование бумажных листов позволяет получить качественные электронные документы. Рассмотрим пошаговый процесс сканирования с оптимальными параметрами.
1. Подготовка к сканированию
| Этап | Действия |
| Подготовка оборудования | Очистка стекла сканера, проверка подключения |
| Подготовка документа | Удаление скрепок, разглаживание складок |
| Выбор места | Ровная поверхность без вибраций |
2. Настройки сканирования
2.1. Основные параметры
- Формат файла: PDF (для документов) или TIFF (для архивов)
- Разрешение: 300 dpi (стандартное), 600 dpi (для мелкого текста)
- Цветовой режим: Черно-белый (для текста), Цветной (для изображений)
- Яркость/контрастность: средние значения (50%)
2.2. Дополнительные настройки
- Включите функцию удаления фона (при необходимости)
- Активируйте обнаружение автоматических полей
- Выберите одностраничный или многостраничный режим
- Установите имя файла и путь сохранения
3. Процесс сканирования
| Тип сканера | Процедура |
| Планшетный | Откройте крышку → разместите документ → закройте крышку → запустите сканирование |
| Автоподатчик | Выровняйте стопку → вставьте в лоток → укажите количество страниц |
4. Проверка качества
- Убедитесь в читаемости текста
- Проверьте отсутствие артефактов и затемнений
- Контролируйте правильность ориентации страницы
- Убедитесь, что все области документа попали в сканирование
5. Сохранение и обработка
- Выберите папку для сохранения
- Используйте понятные имена файлов (дата, тип документа)
- При необходимости выполните коррекцию в графическом редакторе
- Для многостраничных документов объедините файлы в один PDF
Оптимизация размера файла
Для уменьшения размера отсканированных документов используйте сжатие JPEG (для цветных) или CCITT Group 4 (для черно-белых). Оптимальное качество при минимальном размере достигается при разрешении 300 dpi и 70-80% качестве JPEG.
