Оформление возврата или отмены чека по грантовым средствам требует соблюдения строгих правил отчетности. Рассмотрим законные способы корректировки кассовых операций при использовании целевого финансирования.
Содержание
Законные основания для аннулирования чека
| Причина | Процедура | Сроки |
| Ошибка в чеке | Формирование корректировочного чека | До 5 рабочих дней |
| Возврат товара | Чек возврата с указанием основания | Согласно закону о защите прав потребителей |
| Технический сбой | Акт о невыдаче чека | В день обнаружения |
Пошаговая инструкция корректировки
1. Подготовка документов
- Составьте служебную записку с объяснением причины
- Получите письменное подтверждение от ответственного за грант
- Подготовьте приказ о корректировке
- Соберите подтверждающие документы (акты, заявления)
2. Формирование корректирующих документов
- В кассовой программе создайте документ "Возврат прихода"
- Укажите номер исходного чека и причину возврата
- Приложите сканы подтверждающих документов
- Сформируйте новый правильный чек при необходимости
Особенности работы с грантовыми средствами
| Требование | Описание |
| Целевое использование | Все чеки должны соответствовать смете гранта |
| Полнота документов | Обязательное наличие первичных документов |
| Отчетность | Корректировки отражаются в ежеквартальном отчете |
3. Отражение в учете
- Внесите изменения в книгу доходов и расходов
- Скорректируйте отчет по целевому использованию средств
- Подготовьте пояснительную записку для грантодателя
- Сохраните все версии документов
Важные предупреждения
- Запрещено удалять чеки из фискальной памяти
- Все корректировки должны быть документально обоснованы
- При обнаружении нарушений возможен возврат гранта
- Рекомендуется консультация с бухгалтером грантодателя
