Как вернуть документы

Содержание

Способы возврата документов

СитуацияСпособ возврата
Документы в государственных органахПисьменное заявление
Документы у работодателяТребование в письменной форме
Документы в учебном заведенииОбращение в деканат/канцелярию

Пошаговая инструкция возврата

1. Подготовка к возврату

  1. Составьте перечень документов для возврата
  2. Подготовьте копии документов (при необходимости)
  3. Напишите заявление на возврат

2. Подача заявления

  • Личное обращение в организацию
  • Отправка заказным письмом с уведомлением
  • Электронное обращение через госуслуги

Образец заявления на возврат документов

РеквизитыПример заполнения
ШапкаНа имя руководителя организации
Основной текстПрошу вернуть оригиналы документов...
ПриложенияПеречень документов с указанием реквизитов

Сроки возврата документов

  • Государственные органы: 30 дней с момента запроса
  • Работодатель: 3 рабочих дня после увольнения
  • Банки: до 10 рабочих дней
  • Учебные заведения: в день обращения

Что делать при отказе

  1. Получите письменный отказ с обоснованием
  2. Направьте жалобу в вышестоящую инстанцию
  3. Обратитесь в прокуратуру при нарушении сроков
  4. Подайте исковое заявление в суд

Важные нюансы

СитуацияОсобенности
Оригиналы документовПодлежат обязательному возврату
Копии документовМогут оставаться в организации
Нострификация документовТребует особого порядка возврата

Как подтвердить возврат

  • Получите расписку о возврате документов
  • Составьте акт приема-передачи
  • Сохраните уведомление о вручении (при почтовой пересылке)
  • Сделайте отметку в журнале учета документов

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как оплатить парковку в Санкт-Петербурге и прочее